Simplifiez vos échanges avec vos partenaires transport grâce au partage d’ordres de transport directement depuis Cargo-TMS.

Dans le transport, la sous-traitance et la collaboration avec des partenaires impliquent souvent de nombreux échanges : envoi d’e-mails, transmission d’informations, ressaisie des missions… autant d’étapes qui peuvent faire perdre du temps et augmenter le risque d’erreur.

Ainsi, avec la nouvelle fonctionnalité partage d’OT de Cargo-TMS, les entreprises utilisant le logiciel peuvent désormais s’envoyer et recevoir directement des ordres de transport (OT) depuis leur interface.

Une solution simple pour fluidifier la collaboration entre transporteurs et partenaires, tout en conservant le contrôle sur les missions reçues.

🤝 Partagez vos ordres de transport en quelques clics

Chaque entreprise utilisant Cargo-TMS dispose désormais d’un code de partage unique, accessible depuis :

Facturation > Partage d’OT

Ce code permet d’établir facilement une connexion avec un client ou un partenaire utilisant lui aussi Cargo-TMS.

Plusieurs solutions sont disponibles pour partager vos informations :

  • 🔑 Un code partenaire à communiquer directement ;
  • 🔗 Un lien de partage à transmettre à votre partenaire ;
  • 📱 Un QR Code, pratique pour partager rapidement vos coordonnées.

Une fois le partenariat établi, vous pouvez transmettre directement vos ordres de transport depuis Cargo-TMS, sans avoir à ressaisir les informations dans un autre outil.

 

🚛 Recevez directement les OT de vos partenaires

Lorsqu’un partenaire vous transmet un ordre de transport, vous êtes immédiatement informé dans Cargo-TMS.

L’OT apparaît dans votre espace « OT reçus », où vous pouvez consulter l’ensemble des informations liées à la mission avant de prendre votre décision.

De cette manière, vous conservez une validation manuelle sur chaque demande reçue.

 

 

 

 

✅ Acceptez ou refusez une mission en un clic

Avant qu’un ordre de transport ne soit intégré à votre exploitation, vous pouvez simplement :

  • Accepter la demande ;
  • Refuser la demande.

Aucune mission reçue n’est automatiquement ajoutée à votre exploitation sans votre validation.

Cette étape vous permet de conserver la maîtrise de votre activité et de choisir les missions que vous souhaitez prendre en charge.

📋 Une intégration automatique dans vos OT affectés

Une fois la demande acceptée, l’Ordre de Transport est automatiquement intégré à vos ordres de transport affectés.

Vous pouvez alors le retrouver dans votre exploitation et le traiter comme n’importe quel autre OT :

  • planification ;
  • affectation ;
  • suivi ;
  • traitement de la mission.

Plus besoin de ressaisir manuellement les informations transmises par votre partenaire.

📤 Suivez vos Ordres de Transport envoyés

De plus, le partage fonctionne également dans l’autre sens.

Depuis le même espace, vous pouvez retrouver les OT envoyés à vos partenaires et suivre leur état d’avancement.

Pour chaque demande, vous pouvez notamment connaître son statut :

  • 🕐 En attente ;
  • ✅ Accepté ;
  • ❌ Refusé.

De cette façon, vous disposez d’un historique des échanges et savez rapidement où en est chaque demande envoyée à un partenaire.

⏱️ Gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie

Le partage d’OT répond à un besoin concret des entreprises de transport qui travaillent régulièrement avec des partenaires ou sous-traitants.

En transmettant directement les Ordres de Transport entre deux sociétés utilisant Cargo-TMS, vous réduisez les étapes intermédiaires et évitez la double saisie des informations.

Les principaux avantages du partage d’OT :

  • Échange rapide d’ordres de transport entre utilisateurs Cargo-TMS
  • Aucune ressaisie des informations de la mission
  • Validation manuelle avant intégation dans l’exploitation
  • Notifications lors de la réception d’un OT
  • Suivi des OT envoyés et reçus
  • Partage simple grâce à un code, un lien ou un QR Code
  • Historique des échanges avec vos partenaires

🚀 Une nouvelle façon de collaborer avec vos partenaires

 

Grâce au partage d’OT, Cargo-TMS facilite encore davantage la collaboration entre transporteurs. De plus, que vous travailliez avec des sous-traitants, des partenaires réguliers ou d’autres entreprises utilisant Cargo-TMS, vous pouvez désormais centraliser vos échanges directement dans votre logiciel de transport.

Vous gagnez du temps, limitez les risques d’erreur liés à la ressaisie et conservez le contrôle sur les missions que vous acceptez.

Le partage d’ordres de transport est une nouvelle fonctionnalité conçue pour rendre votre gestion du transport plus simple, plus rapide et plus collaborative.

📞 Vous souhaitez activer le partage d’OT ?

Vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité ou ajouter l’option Partage d’OT à votre solution Cargo-TMS ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions.

 

Cliquez ici pour commencer votre essai gratuit de 30 jours !

N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire CONTACT ou sur notre page LinkedIn pour en apprendre plus sur notre logiciel de transport.