La facturation électronique constitue l’une des grandes évolutions réglementaires pour les entreprises européennes dans les prochaines années. Cette réforme vise à moderniser les échanges entre entreprises, automatiser certains traitements administratifs et améliorer la transparence fiscale.
Une mise en place progressive en France
En France, l’obligation d’émettre des factures électroniques sera déployée progressivement selon la taille des entreprises :
- 1er septembre 2026 : obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
- 1er septembre 2027 : obligation pour les PME et micro-entreprises
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront également être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Les factures devront être transmises via des plateformes de dématérialisation et respecter des formats électroniques standardisés.
Des formats de facture compréhensibles par les logiciels
Pour permettre aux logiciels de traiter automatiquement les factures, la réforme prévoit plusieurs formats standards, dont :
✔ UBL (Universal Business Language)
Un format de facture électronique qui permet aux logiciels de lire automatiquement les informations d’une facture (montant, TVA, client, etc.).
✔ CII (Cross Industry Invoice)
Un autre format standard qui permet l’échange de factures électroniques entre différents logiciels et entreprises.
Grâce à ces formats, les informations de facturation peuvent être transmises et intégrées automatiquement dans les logiciels de gestion et de comptabilité, sans ressaisie manuelle.
Cargo-TMS est prêt pour la réforme
Afin d’anticiper cette évolution réglementaire, Cargo-TMS est déjà prêt pour la facturation électronique.
Notre solution prend en charge les formats UBL et CII, garantissant la compatibilité avec les futures plateformes de dématérialisation et les exigences de la réforme.
Les utilisateurs de Cargo-TMS pourront ainsi :
- générer des factures conformes aux nouveaux standards
- transmettre leurs factures électroniques simplement
- automatiser davantage leurs processus administratifs
❗ Beaucoup de transporteurs nous posent déjà la question : « Quelle plateforme choisir pour la facturation électronique ? »
Pas de panique.
Vous aurez le choix entre plusieurs plateformes agréées, avec des offres gratuites ou payantes selon les fonctionnalités proposées. Votre expert-comptable pourra vous conseiller et vous aider à sélectionner la solution la plus adaptée à votre activité.
Notre conseil : inutile de vous précipiter. Les différents acteurs du marché dévoilent progressivement leurs offres et les modalités d’utilisation.
De notre côté, Cargo-TMS prend déjà en charge les formats électroniques prévus par la réforme. Vous pourrez donc continuer à facturer simplement, sans changer vos habitudes de travail.
Notre objectif reste le même : vous faire gagner du temps et vous accompagner sereinement dans cette transition.
Une évolution qui concerne toute l’Europe
La facturation électronique devient progressivement une norme dans plusieurs pays européens. Les entreprises travaillant avec des clients à l’étranger peuvent donc également être concernées.
Quelques exemples de calendrier :
- Belgique : facturation électronique obligatoire entre entreprises à partir du 1er janvier 2026.
- France : obligation progressive entre septembre 2026 et 2027 selon la taille des entreprises.
- Allemagne : obligation de recevoir des factures électroniques dès 2025 dans certaines transactions B2B.
- Luxembourg : la généralisation au B2B est envisagée dans les prochaines années, dans le cadre de l’harmonisation européenne.
Cette évolution montre que la facturation électronique devient un standard européen pour les échanges entre entreprises.
Anticiper dès maintenant !
Même si certaines entreprises ne seront concernées par l’obligation d’émission qu’en 2027, il est recommandé de se préparer dès aujourd’hui afin de faciliter la transition.
Avec Cargo-TMS, vous disposez déjà d’une solution prête pour accompagner cette évolution vers la facturation électronique, en France comme dans vos échanges avec vos partenaires européens.
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